本钢集团认真贯彻落实省、市的有关精神，根据《辽宁省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》及《本溪市国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作规范》的要求，依靠自身的师资、指导力量和各单位抽调的人员，经过宣传动员、组织培训、工作实施、检查整改、专项验收等阶段，高质量完成了退休人员人事档案规范化整理和数字化工作。

　　据悉，截至8月底，本钢集团已完成驻溪企业和丹东钢管公司退休人员人事档案移交，共移交退休人员人事档案61902卷。日前，大耐公司退休人员人事档案也已经按照大连市标准完成规范化整理和数字化工作。至此本钢集团退休人员人事档案规范化整理和数字化工作全面结束，按期、保质、保量完成了省国资委的工作部署。

　　退休人员档案规范化整理和数字化工作，是深化国有企业改革，推进国有企业退休人员社会化管理的基础。本钢集团本部预移交档案数量6.2万卷，占本溪市全市总量的70%。面对如此庞大的数量，本钢集团高度重视，积极部署，制定了《本钢集团退休人员人事档案规范化整理和数字化工作方案》，成立了由组织部(人力资源部)、办公室、行政管理中心、退管中心组成的工作领导小组，同时各部门并抽调政治素质好，责任心强，熟悉档案业务，工作认真负责的工作人员负责此项工作。同时，各基层单位也成立相应工作组，全面组织和协调具体工作，确保分工明确、责任到人，按时保质保量的完成任务。本钢集团还特批专项资金，用于购买计算机、打印机、扫描仪、档案盒等办公用品，为专项工作的顺利开展奠定了基础。

　　在具体工作中，面对移交任务量大、时间紧、参与人员素质参差不齐、档案工作基础较差的现状，工作组创新指导方式，将移交单位分成4个小组，分片指导，任务落实到人，全程负责档案整理和数字化的指导工作；利用电话、微信、邮件等快速解答工作中遇到诸如分类、编号、技术加工、图像扫描等问题；对有需求的单位进行小型培训，面对面进行指导、答疑、实操，便于加快工作速度；多次到各单位检查案卷整理、数字化工作，确保工作质量，减少返工率；采取“周统计、周汇报”的方式，掌握各单位工作进度，严格执行专项工作时间节点的要求，并对存在的问题及时解决。今年年初爆发的疫情，对此项工作造成巨大影响，但此项工作并没有按下“暂停键”。各单位改变工作方式，变集中为分散，加班加点，既避免人员聚集又保证了工作进度。

　　此外，工作中本着对组织、个人负责的态度，各单位参与专项工作人员全部签订《退休人员人事档案整理及数字化保密承诺书》，以强化档案保密，增强参与工作人员责任心，严格按照流程，做好档案出入库管理，做好出入库登记，整理扫描结束后及时归档。严禁工作人员拍照、复制、拷贝、对外传送档案信息，确保档案实体不丢失，信息不泄露。

　　针对移交任务量大，启动较早的实际，本钢集团多次邀请省、市档案局领导对这项工作进行检查指导，确保了工作方向、工作质量准确。与此同时，省、市档案局领导对本钢集团工作十分认可，并将本钢集团的标准和经验向全市推广。