按照本钢集团退休人员社会化管理工作的总体安排，退休人员档案规范化整理和数字化工作自8月份进入冲刺阶段。
　　本钢退管中心是退休人员人事档案移交专项工作组成员单位之一，是本钢退休人员社会化管理人事档案移交任务量最大的单位，承担着板材公司等单位26166卷退休人员档案的规范化整理和数字化工作，其任务量占本钢集团驻溪企业退休人员档案移交任务量的42%，时间紧迫、任务艰巨。今年以来，面对疫情、标准变更、设备不足、人员素质参差不齐等不利因素，退管中心积极组织协调，通过外部借调和内部挖潜，先后由板材公司各单位抽调人员、退管中心各管理室工作人员、各直管室抽借的退休老同志、退管中心志愿者服务队、兄弟单位支援的工作人员、本钢应届技校实习生等近200人，参与这项“庞大工程”。
　　退管中心主要领导挂帅，组建了目录输入组、质量管理组、出入库管理组、档案扫描组、档案装订组等5个工作组，从6月初起实行档案数字化处理日调度，每天分析工作进度、存在问题、提出解决办法。由人力资源部调配到退管中心的89名本钢应届技校实习生成为冲刺阶段的主力军，实行“每天连续工作6小时上下午两班倒”的工作制，按照目录整理日完成450卷、每台机器扫描日完成千页、装订日完成400卷的目标有序推进。同时，由退管中心部分志愿者组成档案装订工作突击小组，在做好本职工作的前提下，克服各种困难，利用工余时间和5个休息日，完成了装订1000卷档案的临时任务。
　　开展征集合理化建议和劳动竞赛活动，为档案数字化工作冲刺助力。退管中心档案专项工作组提出的《退休人员档案整理和数字化工作质量管控管理规定》，推行标准化程序化作业，理顺了工作流程，提高了工作效率。工作人员于海峰提出了“档案流转质量检查专用章”的使用和利用SVN软件技术建立局域网对档案整理数字化的全过程进行跟踪。技术能手张涛配合编制小程序等，都对档案数字化工作的冲刺起到了巨大的促进作用。
　　据了解，截至8月14日，经过退管中心退休人员档案规范化整理和数字化的全体工作人员的努力，已经完成档案扫描任务量24857卷，完成率达96%，全部工作有望于近日完美收官。